กุญแจ คือ เครื่องมือสำหรับใส่ที่ประตู-หน้าต่าง ตู้ หรือภาชนะจัดเก็บสิ่งของ เพื่อยึดไว้ไม่ให้เปิดออกได้โดยง่าย เมื่อต้องการเปิด ต้องกดรหัสหรือไขออกโดยลูกกุญแจ ถึงแม้จะเป็นเครื่องมือที่มีใช้แต่โบราณ แต่ยังนับเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในด้านการป้องกันอย่างยิ่งชนิดหนึ่งในด้านการรักษาความปลอดภัย เช่น การเก็บเอกสารสำคัญหรือสิ่งที่เป็นความลับของทางราชการไว้ในตู้หรือภาชนะจัดเก็บ ต้องใช้กุญแจปิดล็อกตู้หรือภาชนะจัดเก็บนั้น เพื่อมิให้บุคคลที่ไม่มีอำนาจหน้าที่เข้าถึงได้โดยง่าย หรือยับยั้งมิให้บุคคลเข้าถึงสิ่งที่ป้องกันได้โดยง่าย ชนิดของกุญแจที่ใช้ในการปิดล็อก เพื่อควบคุมการเข้าถึงมีดังนี้
สำหรับมาตรการการรักษาความปลอดภัย กุญแจถือเป็นสิ่งสำคัญพื้นฐานสำหรับใช้ป้องกันการล่วงล้ำเข้ามาของผู้ไม่มีอำนาจหน้าที่ การใช้กุญแจต้องพิจารณาจากความสำคัญของสิ่งที่จะทำการคุ้มครองป้องกันนั้นๆ
กุญแจธรรมดา คือ กุญแจที่ใช้ลูกกุญแจไขชนิดต่างๆ ที่มีกลไกการล็อกภายในด้วยแผ่นกั้นหรือสปริงกุญแจ แบบนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่าแบบกระเดื่อง เหมาะสมแก่การใช้งานกับสิ่งทั่วไปที่ป้องกันมิให้เกิดการสูญหายหรือสร้างความเสียหายแก่สิ่งที่คุ้มครองป้องกันนั้นๆ
กุญแจกระเดื่อง (Lever Lock) คือ กุญแจที่ใช้ลูกไข มีกลไกการล็อกภายในด้วยระบบกระเดื่อง กุญแจแบบนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่าแบบรหัส แต่มีความปลอดภัยมากกว่ากุญแจแบบธรรมดา กุญแจแบบนี้เหมาะแก่การใช้ป้องกันสิ่งที่มีความสำคัญมากขึ้น เช่น สิ่งของมีค่า เอกสารที่มีชั้นความลับหรือมีความสำคัญ เพื่อป้องกันผู้ไม่มีอำนาจหน้าที่เข้าถึงหรือนำออกไปได้
กุญแจแบบรหัส (Combination locks) คือ กุญแจที่กำหนดรหัสปิด-เปิดด้วยระบบเลขอักษร หรือเลขผสมกับอักษร ส่วนใหญ่มักกำหนดรหัสไว้ 3 ชั้น แบบนี้นับว่าประสิทธิภาพสูงกว่าทั้ง 2 ชนิดข้างต้น กุญแจแบบนี้มี 2 รูปแบบ
- แบบกำหนดใช้ตัวเลขหรือตัวอักษรเป็นรหัสตายตัว (Fixed combination locks) เป็นแบบที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสได้ตามต้องการ
- แบบที่เปลี่ยนแปลงรหัสได้ตามความต้องการ(Changeable combination locks) โดยกำหนดรหัสจากตัวเลข หรือตัวอักษร หรือใช้ทั้งตัวเลขและตัวอักษรผสมกัน หรือใช้รหัสและใช้ลูกกุญแจล็อกอีกชั้นหนึ่ง
รหัส (cipher) หมายถึง การใช้ตัวเลข หรือตัวอักษร หรือใช้ผสมกันทั้งตัวเลขและอักษร ด้วยวิธีการต่างๆ แทนข้อความในการจัดส่งข้อมูลที่เป็นความลับ เพื่อป้องกันมิให้บุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องได้ล่วงรู้ถึงข้อมูลที่เป็นความลับนั้น รหัสนี้จะเป็นความลับเฉพาะตัวบุคคล เช่น รหัสประจำบัตร ATM หรือเป็นความลับเฉพาะระหว่างผู้ส่งกับผู้รับ เช่น การส่งข้อมูลทาง mail ในระบบสารสนเทศ