1. การจัดหาข้อมูล ซึ่งมีเนื้อหาตามหลักเกณฑ์การคัดเลือกข่าวและบทความจากแหล่งข่าวเปิด ผู้ปฏิบัติงานจะต้องอ่านและจัดหาข่าวหรือบทความภายในคราวเดียวกัน กล่าวคือ ต้องเปิดเว็บไซต์สำนักข่าวทั้งหมด จึงจะสามารถเปรียบเทียบข่าวที่มีหัวข้อหรือเนื้อหาใกล้เคียงกัน รวมทั้งเลือกข่าวและบทความ ที่มีเนื้อหาสมบูรณ์ที่สุดจากหลายตัวเลือกได้
2. การคัดเลือกข้อมูล ผู้ปฏิบัติงานจำเป็นต้องมีวิจารณญาณในการคัดเลือกและสามารถวิเคราะห์จุดประสงค์ของการนำเสนอข่าวสารนั้น ว่าผู้ส่งสารต้องการนำเสนอข้อเท็จจริง หรือพุ่งเป้าโจมตีฝ่ายตรงข้าม หรือโน้มน้าวใจให้เชื่อหรือเปลี่ยนทัศนคติไปในทางลบหรือไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่งตามที่ผู้ส่งสารต้องการ ที่เรียกว่า การปฏิบัติการข่าวสาร หรือ Information Operation (IO)
โดยปกติแล้วจะจำกัดการนำข่าวสารลงเว็บไซต์องค์การรักษาความปลอดภัยฝ่ายพลเรือนใน บางหมวดหมู่ เช่น หมวดหมู่ข่าวประจำวันไม่เกิน 5-6 ข่าวต่อวัน และบทความทั่วไปไม่เกิน ๒-๓ บทความต่อวัน เพราะการใส่ข่าวหรือบทความจำนวนมากในคราวเดียวกัน อาจทำให้ข่าวสำคัญ ที่นำลงก่อนหน้าหลุดออกจาก หน้าโฮมเพจ ซึ่งหากผู้ใช้งานไม่กดดูเนื้อหาทั้งหมดอาจพลาดข่าวสารนั้น จึงจำเป็นต้องคัดเลือกข่าวและบทความ ที่เหมาะสมที่สุดในจำนวนที่กำหนด
3. การตรวจสอบข้อมูล หลังจากคัดเลือกข่าวและบทความแล้ว จึงทำการตรวจสอบเนื้อหาให้มั่นใจว่า มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเชื่อถือได้ เพราะการเผยแพร่ข้อมูลอันเป็นเท็จ (Fake News) อาจส่งผลกระทบต่อ ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งความน่าเชื่อถือของเว็บไซต์ นอกจากนี้ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องตรวจคำผิด โดยอ้างอิงข้อมูลจากเว็บไซต์สำนักงานราชบัณฑิตยสภา (www.orst.go.th)
4. การนำข้อมูลลงเว็บไซต์ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องศึกษาการใช้งานโปรแกรมสร้างและจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ เรียนรู้ฟังก์ชันต่าง ๆ บนระบบจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ หรือที่เรียกว่าระบบหลังบ้าน (Backend) และการใส่โปรแกรมคำสั่งหรือรหัส (Code) ผู้ปฏิบัติงานนำข้อมูลเข้าสู่ระบบตามข้อมูลต้นฉบับ พร้อมทั้งแก้ไขคำผิด และ จัดองค์ประกอบที่จะแสดงบนหน้าเพจเว็บไซต์ให้อ่านง่ายและสวยงาม จากนั้นบันทึกข้อมูลฉบับร่างบนระบบ
5. การตรวจทาน และการเผยแพร่ หลังจากการนำข้อมูลฉบับร่างเข้าสู่ระบบแล้ว จะต้องทำการตรวจทาน ตรวจดูความเรียบร้อยอีกครั้ง ว่าข่าวหรือบทความมีเนื้อหาครบถ้วนตามต้นฉบับหรือไม่ มีการแก้ไขคำผิดให้เป็นคำที่ถูกต้อง รวมทั้งจัดวางองค์ประกอบของเนื้อหาให้อ่านง่ายและสวยงาม จากนั้นจึงทำการกดเผยแพร่บนระบบ เพื่อแสดงผลบนหน้าเพจเว็บไซต์องค์การรักษาความปลอดภัยฝ่ายพลเรือนต่อไป
