ผู้พิพากษาศาลสูงสุดสหรัฐฯ ใช้อีเมลส่วนตัวในการทำงาน – พบถุงบรรจุเอกสารลับที่รอการทำลายถูกเปิดทิ้งไว้บริเวณทางเดิน

Loading

    สำนักข่าว CNN (4 ก.พ.66) – ผู้พิพากษาศาลสูงสุดของสหรัฐฯ บางรายมักใช้อีเมลส่วนตัวในการส่งข้อมูลอ่อนไหว อีกทั้งเครื่องพิมพ์ของสำนักงานศาลสูงสุดไม่มีระบบบันทึกข้อมูลการใช้งาน (log) และยังสามารถสั่งพิมพ์เอกสารสำคัญต่าง ๆ จากนอกสำนักงานได้โดยไม่มีการติดตามตรวจสอบ ขณะที่ถุงบรรจุเอกสารลับสำหรับรอการทำลายถูกเปิดและวางทิ้งไว้บริเวณทางเดินโดยไม่มีใครสนใจ แหล่งข่าวซึ่งเป็นอดีตเจ้าหน้าที่ศาลสูงสุดระบุว่า มาตรการรักษาความปลอดภัยภายในที่หละหลวมเช่นนี้เกิดขึ้นมาเป็นเวลานานหลายปีแล้ว ซึ่งอาจก่อให้เกิดความไม่ปลอดภัย อันนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ และเป็นอุปสรรคในการสืบสวนหาตัวผู้กระทำผิดหากมีเหตุข้อมูลข่าวสารลับรั่วไหลเกิดขึ้น   ผู้พิพากษาฯ บางคนที่ปรับตัวตามเทคโนโลยีได้ช้ายังคงใช้อีเมลส่วนตัวในการทำงาน แทนที่จะใช้เซิร์ฟเวอร์ที่มีการตั้งค่าระบบความปลอดภัยสำหรับป้องกันข้อมูลข่าวสารรั่วไหล ประกอบกับเจ้าหน้าที่ศาลฯ นั้นรู้สึกลำบากใจที่จะกล่าวเตือนให้บุคคลเหล่านี้ระมัดระวังที่จะทำข้อมูลสำคัญรั่วไหล สิ่งนี้สะท้อนว่า ผู้พิพากษาฯ ไม่ได้เป็นตัวอย่างในการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด นอกจากนี้ อดีตลูกจ้างศาลฯ ยังมองว่าผู้พิพากษาฯ ไม่ได้เป็น “ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎระเบียบการรักษาความปลอดภัยข้อมูลข่าวสารลับ”   การจัดการกับถุงกระดาษนิรภัย อดีตเจ้าหน้าที่ศาลฯ อธิบายว่า ถุงบรรจุเอกสารลับสำหรับรอการทำลายนั้น เป็นถุงกระดาษนิรภัยที่มีแถบสีแดงคาดไว้สำหรับใส่เอกสารสำคัญหรือเอกสารลับ ซึ่งจะนำไปทำลายโดยการเผาหรือการย่อย ก่อนหน้านี้ไม่ได้มีมาตรการหรือข้อกำหนดที่ชัดเจนทั้งการใช้งานและการทำลาย และผู้พิพากษาฯ แต่ละรายก็จะมีวิธีปฏิบัติแตกต่างกันไป ภายหลังทางศาลฯ ให้นำถุงกระดาษนิรภัยไปเทลงในถังขยะที่ล็อกไว้ที่ชั้นใต้ดินของอาคาร เพื่อรอให้บริษัททำลายเอกสารนำไปทำลายทิ้ง ก่อนที่จะนำไปทิ้งในถังขยะที่จัดไว้ เจ้าหน้าที่บางคนจะเย็บปิดปากถุงด้วยเครื่องเย็บกระดาษก่อนนำไปทิ้ง บางคนวางถุงไว้ใกล้โต๊ะทำงานรอจนกว่าเอกสารเต็มแล้วถึงจะนำไปทิ้ง นอกจากนี้ ยังพบถุงบางส่วนถูกทิ้งไว้ที่ทางเดินนอกห้องทำงาน ซึ่งคาดว่าน่าจะรอนำไปทิ้งที่ชั้นใต้ดิน แม้บริเวณดังกล่าวจะไม่ใช่พื้นที่สาธารณะแต่ก็ไม่ใช่   เรื่องยากนักที่คนทั่วไปจะเข้าถึงได้…

ทำลายข้อมูลข่าวสารราชการอย่างไร !…ให้ปลอดภัย

Loading

  ที่ผ่านมามักจะพบเห็นเอกสารที่มีชั้นความลับของหน่วยงานรัฐ ถูกทิ้งอยู่ในสถานที่ที่ไม่เหมาะสมหรือถูกนำมาชั่งกิโลขายและกลายเป็นถุงใส่สารพัดสินค้า เมื่อประชาชนพบเห็นจึงเกิดความไม่สบายใจ และถามถึงความรับผิดชอบในการทำลายเอกสารสำคัญของหน่วยงานรัฐ เช่น เมื่อ 30 ต.ค.64 และ 10 ธ.ค.64 เพจ Drama-addict ได้นำเสนอภาพถุงกล้วยแขกและถุงขนมโตเกียวที่ทำมาจากเอกสารสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาหน้าบัญชีธนาคาร ที่มีลายมือชื่อของเจ้าของบัตรและเจ้าของบัญชีติดอยู่อย่างชัดเจน ซึ่งข้อมูลดังกล่าวเจ้าของเพจแจ้งว่าเป็นข้อมูลที่ถูกส่งมาจากลูกเพจ       สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาหน้าบัญชีธนาคาร ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล (Personal data) ตามกฎหมายข้อมูลข่าวสารของราชการ และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หน่วยงานผู้ครอบครองต้องดูแล ใช้ เก็บรักษาอย่างปลอดภัย และทำลายเมื่อหมดความจำเป็นใช้ประโยชน์ เพื่อป้องกันการละเมิดสิทธิส่วนบุคคลและความเสียหายที่อาจเกิดแก่เจ้าของข้อมูล รวมถึงเพื่อภาพลักษณ์ที่ดีและความเชื่อมั่นต่อหน่วยงานรัฐในการติดต่อประสานงานทั้งจากหน่วยงานภายนอกและประชาชน จากกรณีดังกล่าวข้างต้น การรั่วไหลของข้อมูลอาจเกิดจากความไม่รอบคอบหรือการขาดจิตสำนึกด้านการรักษาความปลอดภัยของเจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ รวมถึงมีความเป็นไปได้ว่าเกิดจากกระบวนการทำลายที่ขาดการควบคุมและไม่ปฏิบัติตามระเบียบอย่างเคร่งครัด โดยการทำลายข้อมูลข่าวสารของราชการให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งต้องให้ความสำคัญไปจนถึงขั้นตอนการควบคุมการทำลายโดยคณะกรรมการทำลายที่แต่งตั้งขึ้น ให้แล้วเสร็จ ด้วยการเผาและขยี้เถ้าให้เป็นผง หรือย่อย หรือแปรรูปเป็นอย่างอื่นจนไม่สามารถทราบข้อความนั้นได้   บทความโดย…  องค์การรักษาความปลอดภัยฝ่ายพลเรือน          …