Workflow คืออะไร และ 10 เหตุผลที่คุณต้องนำ Workflow มาช่วยงานในองค์กร
การทำธุรกิจในปัจจุบันเป็นที่รู้กันดีว่า มีการแข่งขันสูง หลายองค์กรต่างงัดเอากลยุทธ์ที่มีมากมายมาใช้เพื่อความก้าวหน้า และทันธุรกิจในยุคปัจจุบัน เรียกได้ว่าช่วงชิงความเป็นหนึ่งอย่างไม่มีใครยอมใคร มีจุดหมายเพื่อผลักดันบริษัทของตัวเองให้เป็นผู้นำเหนือคู่แข่งอย่างภาคภูมิใจ แน่นอนว่าแต่ละองค์กรนั้นจะมีแผนการ รูปแบบและวิธีการทำงานในแบบของตัวเอง แต่ก็ยังมีเคล็ดลับง่าย ๆ ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรให้มีคุณภาพเพิ่มขึ้นได้อีก นั่นคือระบบ Workflow เครื่องมือการทำงานที่ช่วยจัดการระบบการทำงานขององค์กรนั้นให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่ง Workflow แปลว่ากระแสงาน ที่มีส่วนช่วยทำให้องค์กรดำเนินงานสะดวกมากยิ่งขึ้น ทำความรู้จักกับ Workflow คืออะไร ? Workflow คือ ระบบที่เป็นเหมือนตัวช่วยในกระบวนการจัดการเอกสารที่รวมถึงการอนุมัติ และการตรวจสอบต่าง ๆ ภายในบริษัท ทำให้พนักงานในองค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีแบบแผน มีระเบียบ เป็นขั้นเป็นตอนมากขึ้น ลดขั้นตอนหรือเวลาการทำงานที่ไม่จำเป็นออกไป เพราะเรื่องของการจัดการเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ ถึงแม้จะอยู่ภายในองค์กรเดียวกัน แต่รายละเอียดการจัดการเอกสารในแต่ละแผนอาจจะมีความแตกต่างกันออกไป ซึ่งแต่ละทีมก็อาจจะมีขั้นตอนการดำเนินงานที่เจาะจงรายละเอียดมากขึ้นไปอีก ระบบ Workflow จึงเข้ามาช่วยเปลี่ยนการดำเนินงานที่ยุ่งยากตรงนี้ให้คล่องตัว และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการดำเนินงานเอกสารที่บางทีอาจเสียเวลาเพราะต้องทำเรื่องขออนุมัติ ต้องมีลายเซ็น ต้องผ่านแผนกหลายแผนกแบบ Real time แบบทุกขั้นตอน ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะสามารถติดตามเอกสารได้ตลอดเวลา เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ สามารถแก้ไขเอกสารได้ตามที่ต้องการ …